Notificare privind protectia datelor cu caracter personal ale clientilor companiei ALUKOV Romania S.R.L.

Cine suntem si care este pozitia noastra in raport cu prelucrarea datelor cu caracter personal?

Compania ALUKOV Romania S.R.L., cu sediul in Selimbar, Soseaua Sibiului nr. 2, cod postal 557260, jud. Sibiu, cod unic de inregistrare RO 16287711, inregistrata in Registrul comercial de pe langa Tribunalul Sibiu sub nr. J32/1004/2014, in raport cu datele cu caracter personal ale clientilor, are statutul juridic al unui administrator de date personale cu caracter personal (denumit in continuare numai „Administrator“).
Compania ALUKOV Romania S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal ale tuturor clientilor sai care sunt beneficiari in baza unor contracte de lucrare pentru fabricarea/montarea/instalarea produselor companiei ALUKOV Romania S.R.L. sau ale persoanelor interesate de incheierea unor astfel de contracte, ori care sunt persoane fizice specificate ca si persoane de contact ale unor persoane juridice (denumite in continuare „Clienti“).

In conformitate cu ce legislatie prelucram datele cu caracter personal ale dvs.?

Datele cu caracter personal sunt prelucrate in conformitate si in acord cu legislatia aplicabila, in special cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46 / CE (Regulamentul general privind protectia datelor cu caracter personal), (denumit in continuare numai „Regulament“). Datele cu caracter personal sunt prelucrate intotdeauna in anumite scopuri, inclusiv prin cai si mijloacele de prelucrare, care corespund intotdeauna titlului legal relevant in sensul articolului 6 din Regulament.
Aceste Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clientilor contine, pe de o parte, informatii transparente in sensul articolelor 13 si 14 din Regulament, precum si informatii privind drepturile persoanelor vizate, in sensul articolelor 15 pana la 22 din Regulament.
Administratorul este responsabil de prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clientilor si ale altor persoane vizate si, in acest sens, a luat masuri interne organizatorice si tehnice si alte masuri de protejare a datelor cu caracter personal prelucrate, care sunt specificate in Directiva privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal a companiei ALUKOV Romania S.R.L. (denumita in continuare numai „Directiva“).

 

Cum ne puteti contacta referitor la datele cu caracter personal ale dvs.?

Clientii au dreptul de a apela la compania ALUKOV Romania S.R.L., ca si Administrator, in toate chestiunile legate de prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal si de a-si revendica la Administrator drepturile de persoane vizate, astfel:

 

• In scris, sub forma de scrisoare/notificare trimisa la adresa Administratorului, la Punct de contact pentru protectia datelor cu caracter personal – ALUKOV Romania S.R.L., 557260 Selimbar,, Soseaua Sibiului nr. 2, jud. Sibiu.
• Sub forma electronica, pe adresa de e-mail a Punctului de contact pentru protectia datelor cu caracter personal: dezabonare info@alukov.ro
• Sub forma electronica, pe adresa de e-mail a Punctului de contact pentru protectia datelor cu caracter personal: modificare info@alukov.ro 
• Telefonic, la numarul de telefon: +40 269 246 296 sau +40 747 211 501
• Personal la Punct de contact pentru protectia datelor cu caracter personal, organizat la receptia companiei ALUKOV Romania S.R.L., 557260 Selimbar, Soseaua Sibiului nr. 2, jud. Sibiu.

 

Sunteti client sau doriti sa deveniti? De ce date cu caracter personal vom avea nevoie si cum le vom prelucra?

In ceea ce priveste masura datelor prelucrate, Administratorul prelucreaza urmatoarele date cu caracter personal ale Clientilor:

• In decursul negocierilor privind contractul de lucrare: prenumele, numele, adresa de e-mail, numarul de telefon, adresa domiciliul/de contact
• Pentru contractele de lucrare: prenumele, numele sau denumirea firmei, adresa domiciliul sau de sediu, NI (daca este alocat), CIF (daca este alocat), adresa de e-mail, numarul de telefon.
• Pentru persoanele de contact - persoane fizice, in cazul in care Clientul (beneficiarul) este persoana juridica: prenumele, numele, adresa de e-mail, numarul de telefon. Datele cu caracter personal mentionate sunt necesare pentru incheierea contactului de lucrare (identificarea partilor contractante, livrarea si instalarea/montarea produselor, procedurile de reclamare etc.) si contractul nu poate fi incheiat fara acestea.
• In cazul trimiterii de comunicate de marketing si comerciale: adresa de e-mail (pentru trimiterea in forma electronica), prenumele, numele si adresa de contact (pentru trimiterea in forma scrisa). Datele cu caracter personal mentionate sunt necesare pentru trimiterea de comunicate de marketing si comerciale in formele mentionate mai sus. Fara aceste date nu va vom putea trimite aceste comunicate.

Cine altcineva va prelucreaza datele cu caracter personal?

Procesator de date cu caracter personal
In raport cu datele cu caracter personal ale Clientilor cu care a incheiat contracte de lucrare, Administratorul a imputernicit contractual urmatoarele entitati - procesatori de date cu caracter personal:

• Administratorul retelei de internet a companiei, administratorul site-urilor web si al aplicatiilor web, societati afiliate, parteneri contractuali din reteaua de distributie, IPC TEAM, furnizori contractuali doar in scopul realizarii comenzii.

De asemenea, datele cu caracter personal pot fi predate unui avocat sau birou de avocatura in scopul solutionarii unor eventuale litigii care decurg din contractul de lucrarea sau care sunt asociate cu acesta.

Garantii

• Cu procesatorii de date cu caracter personal specificati mai sus avem incheiate contracte de prelucrare a de datelor cu caracter personal, care garanteaza un nivel de protectie a acestor date cel putin similar cu cel care decurge din aceste Principii de protectie datelor cu caracter personal.

In ce scopuri si in baza carui titlu legal prelucram datele cu caracter personal ale dvs.?

Scopuri pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Administratorul prelucreaza anumite date cu caracter personal ale Clientilor in urmatoarele scopuri:

• executarea unui contract comercial / negocieri privind un contact de lucrare;
• protectia bunurilor si siguranta persoanelor (inregistrari video ale CCTV), in cazul in care Clientul a vizitat sediul/unitatea de lucru a Administratorului);
• indeplinirea obligatiilor care decurg din legislatia fiscala si contabila;
• numai cu un acord expres: trimiterea de comunicate de marketing si comerciale, adica oferte de bunuri (produse) si servicii ale Administratorului, informatii privind ofertele promotionale si reducerile de preturi, newsletter-e lunare in format electronic sau invitatii la evenimente de marketing si sociale organizate de Administrator;
• Numai cu un acord expres: utilizarea fotografiilor si a inregistrarilor video efectuate: promovarea produselor si serviciilor Administratorului

Titluri legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

In temeiul articolului 6 din Regulament si pentru indeplinirea scopurilor specificate mai sus, titlul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clientilor este:

• executarea contractului (a contractului de lucrare);
• indeplinirea obligatiilor legale ale administratorului (obligatii care decurg din legislatia aplicabila, mai ales din cea contabila si fiscala);
• interese legitime ale administratorului;
• consimtamantul Clientului (pentru trimiterea de comunicate de marketing si comercial, pentru utilizarea fotografiilor si a inregistrarilor video efectuate).
  Clientilor existenti, de la care Administratorul a primit adresa de e-mail in scopul vanzarii de produse, li se pot trimite comunicate comerciale referitoare la produse similare, aceasta fara acordul lor si in temeiul Legii nr. 480/2004 MO., privind unele servicii ale companiilor de informatii, insa Clientul are dreptul de a refuza oricand, in mod simplu si gratuit, primirea unor astfel de comunicate.

In ce moduri si prin ce mijloace prelucram datele dvs.?
Moduri si mijloace de prelucrare a datelor cu caracter personal

Ce date cu caracter personale ne sunt suficiente in acest scop?

• In cazul consimtamantului scris, acordat in cadrul unei intalniri, ori in baza unei cereri prin e-mail, sunt suficiente adresa de e-mail, prenumele si numele dvs.
• Daca solicitati sa vi se trimita cataloage sau comunicate comerciale si de marketing prin intermediul site-ului nostru web (https://www.alukov.ro/cataloage-acoperiri/), este suficienta adresa de e-mail a dvs. Va va veni un e-mail pe aceasta, iar dvs. va trebui sa confirmati inca o data interesul de a primi astfel de comunicate.
  Puteti retrage oricand consimtamantul dvs. pentru primirea unor astfel de comunicate, urmand link-ul continut in comunicatul respectiv, care va confirma ca nu mai doriti sa primiti astfel de comunicate (asa-numitul principiu opt-out), ori prin modalitatile mentionate mai sus.

Doriti sa completati sau ati completat formularul de cerere din site-ul nostru web? Ce inseamna acest lucru din punct de vedere al datelor cu caracter personal?

In cazul in car completati formularul de cere (sectiunea web www.alukov.ro sau https://www.alukov.ro/contact/, o faceti pentru ca sunteti interesat de produsele si serviciile noastre si pentru ca doriti sa aflati mai multe informatii. O astfel de metoda de contact este complet non-obligatorie pentru dvs. si nu implica in nici un fel incheierea unui contract. In baza datelor si informatiilor furnizate va vom contacta pe pentru a gasi cea mai buna solutie pentru dvs., nu numai tehnica, ci si din punct de vedere al pretului.

Ce date cu caracter personale ne sunt suficiente in acest scop?

• Prenumele, numele, codul postal, telefonul si adresa de e-mail, impreuna cu o descriere succinta a produsului pe care in doriti.
• Daca ne furnizati si strada si orasul de domiciliu, vom putea preda datele dvs. unui punct de lucru cat mai apropiat, care va gasi cea mai buna solutie pentru dvs., raportat la conditiile locale.

Prelucram „date cu caracter personal sensibile“?
Datele sensibile (in Regulament este o categorie speciala de date cu caracter personal) sunt in special datele care se refera la rasa sau origine etnica, la apartenenta politica, la religie si convingeri filosofice, la apartenenta la sindicate, date genetice si biometrice, date privind sanatatea sau viata sexuala sau date privind infractiunile sau condamnarile definitive.
Nu colectam si nu prelucram niciun fel de date cu caracter personal sensibil.

Este posibil sa fiti filmat atunci cand ne vizitati personal. De ce filmam?
CCTV

Administratorul opereaza CCTV in baza urmatoarelor conditii:

• Scopul procesarii: protectia bunurilor si securitatea persoanelor;
• titlul legal: interese legitime ale administratorului;
• fara acordul persoanelor vizate;
• persoane vizate: angajati; angajati subcontractati; furnizori (FOP) si alte persoane fizice care stationeaza in spatiile sediului/punctului de lucru (ucenici / studenti, vizitatori);
• categoria de date cu caracter personal: descriptive - inregistrari video (fete, corpuri);
• locul de pastrare a inregistrarilor: direct in sediul/punctul de lucru;
• durata timpului de prelucrare/stocare a inregistrarilor: 7 - 10 zile de la efectuarea inregistrarii
• protectia tehnica a sistemului si protectia fizica: incapere dedicata pentru stocarea inregistrarilor, inregistrari blocate tehnic, acces restrictionat la inregistrari.

Spatiile monitorizate prin CCTV sunt marcate vizibil cu Panouri de informare, care contin atat pictograme cat si un scurt text informativ.

Care sunt drepturile dvs., ca persoana vizata? Ce ne puteti solicita?

In raport cu Administratorul, Clientii, ca persoane vizate, au urmatoarele drepturi:

• dreptul de a revoca oricand consimtamantul acordat in mod exprespentru prelucrarea datelor cu caracter personal (de ex., pentru comunicate de marketing si comercial, pentru utilizarea fotografiilor si a inregistrarilor video efectuate);
• dreptul la accesul la datele cu caracter personal, in special dreptul de a solicita Administratorului informatii privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
• dreptul la modificarea datelor cu caracter personal daca acestea sunt incorecte;
• dreptul la stergerea datelor cu caracter personal („dreptul de a fi uitat“);
• dreptul la limitarea prelucrarii datelor cu caracter personal;
• dreptul la limitarea prelucrarii datelor cu caracter personal;
• dreptul de a denunta la Administrator prelucrarea datelor cu caracter personal;
• dreptul de a nu fi obiectul unor decizii individuale automate, inclusiv crearea de profiluri (cu exceptii).

 

Cookie-uri

• Cand utilizati site-ul nostru web, datele cu caracter personal ale dvs. pot fi procesate prin module cookie. mai multe informatii despre cum utilizam cookies se gasesc aici: 

https://alukov.ro/gdpr
In plus, persoana vizata are dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere, care este:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 26 – 30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania
Adresa e-mail: presa@dataprotection.ro
Telefon: +40 318 059 211
Fax: +40 318 059 602

 

Setari cookie-uri

Utilizand setarile de mai jos, puteti ajusta ce tipuri de cookie-uri vor fi utilizate pe site.

Puteti gasi descrierea scopului fiecarui tip de cookie in tabelul de pe aceasta pagina.

Cookie-uri esentiale

Aceste cookie-uri sunt absolut necesare pentru navigarea pe site si utilizarea tuturor functiilor sale, cum ar fi setarea preferintelor de confidentialitate, autentificarea sau completarea formularelor. Fara aceste cookie-uri, serviciile pe care le solicitati in timpul utilizarii site-ului nostru nu pot fi furnizate in mod corespunzator. Cookie-urile esentiale nu necesita consimtamantul utilizatorului conform reglementarilor legale aplicabile. Puteti configura browserul web pentru a bloca cookie-urile esentiale, insa acest lucru poate duce la functionalitate limitata, iar site-ul poate sa nu functioneze conform asteptarilor.

Cookie-uri statistice

Aceste cookie-uri ne permit sa numaram vizitele si sursele de trafic, astfel incat sa putem masura si imbunatati performanta site-ului nostru. Ele ne ajuta sa intelegem care pagini sunt cele mai populare si care sunt mai putin populare, precum si modul in care vizitatorii navigheaza pe site, ajutandu-ne sa optimizam experienta dumneavoastra. Toate informatiile colectate de aceste cookie-uri sunt agregate si, prin urmare, anonime. Daca nu permiteti aceste cookie-uri, nu vom putea utiliza datele dumneavoastra in acest mod.

Cookie-uri de publicitate

Aceste cookie-uri (cunoscute si ca cookie-uri directionate sau de publicitate) sunt utilizate pentru a afisa reclame pe site-uri terte care sunt mai relevante pentru dumneavoastra si interesele dumneavoastra. De asemenea, sunt folosite pentru a limita numarul de afisari ale unei reclame si pentru a masura eficienta campaniilor publicitare.